會議預約管理
線下型管理：
這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協調其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。
線上型管理：
這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業或500強企業，已經有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協調，是比較先進的會議管理方式。
會議室管理
粗放型管理
這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。
人工型管理
這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。
功能特點
?可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限。
?可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段。可以設定會議室的使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。
?可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作, 企業內部各部門按樹狀列表顯示。
?可對企業員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創建企業員工的系統賬戶。可以查詢企業內所有員工的聯系信息。
?操作員可以創建、撤銷、恢復會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄。
?可以在日歷上拖放創建會議，可以創建周循環會議和月循環會議。
?可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。
?可以匯總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。
?系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。
?可以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。
?可對系統操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等；
?可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。
?會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。
?會議顯示屏版面可以自定義，實現中英文顯示；可以發送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏，可以遠程監控會議顯示屏。
應用行業
1 教育行業
利用會議預約管理系統安排會議和活動，簡化調度和協調非教育活動策劃，每個事件管理所需的所有設備和資源，以及用戶之間共享調度信息化解決方案。
2 法律行業
明了的資源調度室是律師事務所必不可少的。使用會議預約管理系統安排客戶會議，證言，視頻會議等，并確保A/V設備，餐飲服務等始終同步協調。
3 醫療保健
醫院、多醫師設施，診所和研究實驗室都需要一個明確的，有效的協調制度，讓他們有更多的時間來工作。看看會議預約管理系統授權簡化調度的醫療服務。
4 企業
具有可擴展，易于安裝的功能，不強調現有的IT資源，會議預約管理系統可以通過定制與現有系統無縫集成，處理任何調度需求
